Computer ed Excel: esiste un binomio stretto tra il calcolatore diventato nel tempo il compagno quotidiano per moltissime persone e il programma che consente di organizzare i dati e di effettuare operazioni di calcolo d’ogni sorta.
Infatti, la maggior parte degli utilizzi professionali del computer prevede che sia necessario usare strumenti per il l’analisi dei dati e per la loro gestione: dal marketing, alla contabilità, ai CRM (i database relativi ad anagrafiche e a rapporti con i clienti), agli e-commerce, passando per gli archivi, la logistica e i progetti… in ognuno di questi ambiti poter avere velocità di calcolo è cruciale.
Ecco perché ad essersi affermato anno dopo anno nel panorama vastissimo dei software è Excel, programma di punta di Microsoft e parte del pacchetto Office.
Sono molti gli utilizzi di Excel possibili sia in ambito lavorativo e aziendale sia nel quotidiano (è utilissimo per esempio per tener traccia delle spese!). In questo articolo cerchiamo di mettere a punto quali siano i campi in cui questo programma può essere declinato e quali tra le tante funzioni offerte risultino davvero indispensabili.
Excel in azienda: in cosa può essere utile?
Molte volte, quando ci si propone per una posizione lavorativa, si legge riportato nell’annuncio che è richiesta la conoscenza di Excel. Questo avviene perché può essere davvero difficile inserire in contesti aziendali un collaboratore che non abbia le competenze per analizzare, organizzare e impostare grosse quantità di dati.
I maggiori recruiter e chiunque si occupi sia di risorse umane che di formazione aziendale e tecnica suggeriscono alle persone in cerca di occupazione (o che vogliono cambiare il ruolo che ricoprono) di rendersi competenti: seguire alcuni corsi Excel validi è una buona strategia per avere più chances di avanzamento nella carriera o di trovare una nuova mansione.
Innanzitutto, l’uso professionale di Excel permette di analizzare i dati velocemente. Se è necessario decidere quale budget destinare a un progetto, sarà cruciale conoscere i dati esistenti di spesa e ricavo e investimenti già fatti – magari subito prima di una riunione decisiva. Comprenderne a fondo le dinamiche consente di essere rapidi ed efficienti in questo tipo di attività.
I programmi che si basano su Excel, poi, sono veramente moltissimi: spesso si ha necessità di caricare online fogli di calcolo per avere restituzione di diverse funzioni (è il caso degli e-commerce e delle campagne di sponsorizzazione) – così come quasi tutti i report che si possono scaricare dai tools più disparati sono proprio nel formato della griglia Excel.
L’analisi che è possibile far restituire a Excel in ambito di raggiungimento obiettivi è davvero di alto livello. Comprendere se si stiano avendo buone performance o se si stia perdendo troppo durante una campagna passa necessariamente per la capacità di creare report e analizzare quanto sta avvenendo.
Capire il proprio livello di Excel
Non è sempre immediato rendersi conto della propria abilità con un programma. Per esempio, navigare su internet e mandare email sono attività ormai così quotidiane che non si ragiona spesso su quanto “bene” lo si stia facendo. Al contrario, utilizzare un programma complesso come Excel si può fare a livello base come a livello di alta competenza.
Comprendere la propria preparazione in questo programma permette anche di capire come possono essere perfezionate le abilità: non è necessariamente correlato a quali e quante funzioni si conoscono, ma è chiaro che si debba essere in grado di realizzare operazioni, tabelle, ordinamento dei dati, calcoli e tabelle.
Talvolta si considerano le tabelle pivot elementi rappresentativi del livello di Excel a cui ci si trova, ma non è una valutazione oggettiva: in realtà, muoversi in un programma di calcolo non richiede conoscenze matematiche ma senso logico e capacità di ragionamento.
